Bưu điện Quảng Ngãi đẩy mạnh thực hiện 5S tại các điểm phục vụ

Ban chỉ đạo 5S của Bưu điện tỉnh sẽ tập trung rà soát những công việc đã thực hiện trong đợt I triển khai trong năm 2015 để phân loại, đánh giá những việc làm tốt và những khiếm khuyết cần phải bổ sung theo chương trình 5S tại tất cả các Bưu cục Giao dịch, Bưu cục Khai thác, Bưu cục Phát, các điểm BĐVHX trong tỉnh trong thời gian cuối tháng 5 và hoàn thành trong đầu tháng 6 năm 2016.

Trong đợt I triển khai chương trình 5S, ngày tổng vệ sinh tại các Bưu cục 1, 2, 3 và điểm Bưu điện – Văn hóa xã tại Bưu điện tỉnh Quảng Ngãi được tổ chức rầm rộ, khí thế, sôi nổi, tạo sự phấn khởi và thi đua cho tất cả các cán bộ công nhân viên tham gia với tinh thần tự giác, trách nhiệm và kỷ luật cao nhất với 5 nội dung: “Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng”.

Theo đó, mỗi bộ phận tự xác định những loại vật dụng/tài liệu/hồ sơ nào cần loại bỏ. Phân loại các vật dụng gồm, vật dụng/tài liệu sử dụng thường xuyên để thuận tiện cho việc sử dụng và dễ dàng có chỉ dẫn và nhận biết thích hợp để có thể lấy được khi cần sử dụng, vật dụng không cần thiết được để riêng và phân loại để xử lý. Từng bộ phận thống nhất trong nội bộ hình thức sắp xếp các đồ vật, máy móc, tài liệu sao cho mọi thứ có thể dễ dàng sử dụng theo thứ tự ưu tiên có dán nhãn và đánh số để có thể dễ dàng nhận biết; được thực hiện qua ngày tổng vệ sinh cũng như lịch làm vệ sinh hàng ngày tại nơi làm việc. Luôn kiểm tra để nơi làm việc, máy móc, sàn nhà sạch sẽ, không bị bụi bẩn, dành thời gian làm vệ sinh trước và sau giờ làm việc để duy trì sạch đẹp khi làm việc, tìm ra nguyên nhân gây bẩn và tìm cách phòng ngừa. thực hiện đúng theo quy định để luôn sạch sẽ và ngăn nắp. Tiêu chuẩn hoá việc thực hiện 5S trong tổ chức để duy trì kỷ luật. Tiến hành hoạt động đánh giá 5S. Tạo sự thi đua giữa các Bưu cục/đơn vị. thực hiện các bước một cách tự giác và tạo thành thói quen của từng bưu cục và của toàn Bưu điện tỉnh. Người phụ trách và nhân viên tuân thủ các quy định chung, tự giác thực hiện.

Hàng tháng, Ban chỉ đạo 5S của Bưu điện tỉnh tiến hành kiểm tra đồng loạt nơi làm việc, ghi nhận các vấn đề, tổng hợp các góp ý, chấm điểm và đánh giá một cách tổng thể những mặt mạnh, mặt yếu của từng bưu cục/đơn vị, những vấn đề cần cải tiến trong tháng tiếp theo. Việc kiểm tra thường xuyên, liên tục sẽ giúp Ban chỉ đạo có được những đánh giá khách quan và trung thực trong việc cộng điểm và công bố kết quả, chọn ra các đơn vị xuất sắc làm mô hình điểm; đồng thời cũng chỉ ra các đơn vị thực hiện chưa tốt để nhắc nhở, theo dõi sát sao hơn.