Sắp xếp lại tổ chức tại Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện – Điểm khởi đầu cho một hệ thống hiệu quả hơn

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc đổi mới tổ chức là điều bắt buộc nếu muốn tồn tại và phát triển.

Từ tháng 3/2025 (với khối chức năng Công ty) và tháng 5/2025 (với các Trung tâm trực thuộc), Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện chính thức triển khai phương án tổ chức lại bộ máy các phòng chức năng Công ty và các Trung tâm trực thuộc theo phương án đã được Tổng công ty phê duyệt.

Ông Nguyễn Kiên Cường - Phó Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam,
kiêm Giám đốc Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện

Vì sao cần sắp xếp lại tổ chức?

- Mô hình hiện tại không còn theo kịp tốc độ thay đổi của thị trường và nhu cầu khách hàng.

- Cần bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả.

- Đây là bước đi chuẩn bị dài hạn, không phải giải quyết trước mắt.

Mục tiêu cụ thể:

- Giảm lao động gián tiếp xuống dưới 10% trên tổng số lao động toàn Công ty.

- Tăng hiệu suất công việc và thu nhập cho người lao động.

- Phát huy năng lực của từng cá nhân, tối ưu vận hành.

Cách làm rõ ràng, quyết liệt:

- Rà soát toàn diện chức năng - khối lượng công việc - hiệu suất.

- Giảm tầng nấc trung gian, bỏ vị trí không cần thiết.

- Sàng lọc nhân sự yếu kém, chưa thích ứng kịp.

- Tuyển người trẻ, giỏi, sẵn sàng đổi mới.

- Áp dụng công nghệ thay thế thủ công, tăng tốc xử lý.

Vai trò lãnh đạo được làm rõ: không chỉ ra định hướng mà phải trực tiếp vào cuộc và chịu trách nhiệm đến cùng.

Để tổ chức lại thực sự hiệu quả, Công ty sẽ:

- Xây dựng tiêu chí đánh giá vị trí công việc rõ ràng.

- Tái cơ cấu nhiệm vụ, phân cấp cụ thể.

- Đào tạo lại, sắp xếp lại nhân sự.

- Kiên quyết xử lý trì trệ.

- Truyền thông nội bộ rõ ràng, tạo đồng thuận.

- Theo dõi định kỳ, điều chỉnh linh hoạt.

Tinh giản để tăng sức mạnh.

- Đây là sắp xếp lại để phát triển.

- Tạo cơ hội cho người có năng lực thể hiện, cho người mới đóng góp.

- Ai có năng lực, thái độ tốt đều có chỗ đứng xứng đáng.

Kết quả bước đầu dự kiến:

- Giảm gần 40 vị trí quản lý (có phụ cấp).

- Gần 30 nhân sự được điều chuyển về đơn vị sản xuất.

- Tạo chuyển biến tích cực về tư duy và cách làm.

Thông điệp từ Ban Lãnh đạo Công ty:

- Tổ chức lại để phát triển, không phải thu hẹp.

- Tinh giản để đổi mới, không phải loại bỏ.

- Lãnh đạo để hành động, không chỉ chỉ đạo.

Công ty cam kết đi đến cùng với kế hoạch này bằng quyết tâm cao, minh bạch và bài bản để xây dựng một tổ chức mạnh mẽ, thích ứng và bền vững.