Vĩnh Phúc: Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các kỳ thi

Nhân viên Trung tâm Khai thác, vận chuyển (Bưu điện tỉnh)
phân loại hàng hóa, bưu phẩm để chuyển phát. Ảnh: Dương Chung

Phó Giám đốc Bưu điện tỉnh Lê Thị Mai Hương cho biết: "Xác định việc tiếp nhận, chuyển phát các công điện, công văn, tài liệu của Bộ GDĐT, UBND tỉnh tới Sở GDĐT, các trường THPT trên địa bàn và ngược lại là nhiệm vụ quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến kỳ thi, vì vậy, Bưu điện tỉnh đã có văn bản hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm các nội dung liên quan trong thời điểm trước, trong và sau khi diễn ra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 và Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2021-2022".

Là đầu mối giao nhận, khai thác bưu phẩm, bưu kiện, chuyển phát nhanh, đều đặn từ 5h, đội ngũ cán bộ, nhân viên của Trung tâm Khai thác, vận chuyển (Bưu điện tỉnh) bắt đầu công việc chia, phân loại hàng hóa, bưu phẩm để chuyển đi.

Đến 7h, tất cả hàng hóa, bưu phẩm sẽ có mặt tại các bưu cục của 9 huyện, thành phố để bưu tá phát đến từng địa chỉ. Trong đó, tài liệu, hồ sơ liên quan đến các kỳ thi sẽ được ưu tiên phát đầu tiên và trong thời gian sớm nhất. Còn đối với các văn bản hỏa tốc phát sinh đột xuất, Bưu điện tỉnh sẽ có một hệ thống chuyển phát riêng nhằm đảm bảo đúng thời gian yêu cầu, kịp thời, chính xác.

Trường hợp bưu gửi là hồ sơ, tài liệu có niêm phong, theo quy cách đóng gói của ngành Bưu điện, khi qua Trung tâm Khai thác, vận chuyển sẽ được đóng gói thêm 1 lớp túi dai, kín nhằm đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu trong quá trình vận chuyển.

Bên cạnh đó, quá trình đóng gói, phân loại đều được kiểm soát bằng hệ thống camera giám sát được đặt tại trung tâm, giúp quan sát và ghi lại mọi hành động diễn ra trong ngày, phòng tránh các hành vi xấu.

Giữ thị phần số 1 tại tỉnh, với hơn 800.000 khách hàng, Viettel Vĩnh Phúc cũng đã lên kế hoạch đảm bảo chất lượng mạng tại các điểm thi và phương án ứng cứu thông tin, sẵn sàng ứng phó với các tình huống bất ngờ xảy ra.

Tại các điểm thi, Viettel Vĩnh Phúc thành lập 40 tổ ứng cứu thông tin; chuẩn bị gần 250 máy phát điện, 10 xe bán tải chuyên ngành; duy trì lực lượng kỹ thuật 3 lớp từ khu vực đến xã, tỉnh; bố trí lực lượng dự phòng, sẵn sàng hỗ trợ nếu phát sinh tình huống bất ngờ.

Đồng thời, tăng cường các biện pháp đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt thời điểm trước, trong và sau thời gian thi; đảm bảo đường truyền ổn định, không để xảy ra nghẽn mạng khiến những cá nhân, đơn vị liên quan đến kỳ thi bị ảnh hưởng.

Thời gian này, VNPT Vĩnh Phúc cũng đang tiến hành kiểm tra, rà soát củng cố cơ sở hạ tầng cung cấp dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin; gia cố lại hệ thống nhà trạm thiết bị, hạ tầng mạng ngoại vi; đo kiểm và tối ưu chất lượng sóng di động BTS 2G/3G/4G trên địa bàn toàn tỉnh trước thời điểm tổ chức thi; quan trắc lưu lượng hằng ngày, hằng giờ để có kế hoạch bổ sung kết nối nâng băng thông khi cần thiết.

Sẵn sàng thiết lập xe phát sóng lưu động để kịp thời xử lý ứng cứu khi phát sinh các tình huống mất liên lạc cục bộ. Kiểm tra, rà soát hệ thống thông tin liên lạc vệ tinh thuộc chương trình phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn để sẵn sàng đưa vào khai thác sử dụng trong các tình huống bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh… khi các hệ thống thiết bị khác không thể khai thác vận hành.

Đồng thời, bố trí cán bộ kỹ thuật, phương tiện, thiết bị trực 24/24h, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh trước, trong và sau kỳ thi.

Hiện nay, toàn tỉnh có 2.700 trạm phát sóng BTS phủ sóng viễn thông toàn bộ các khu dân cư và hệ thống cáp quang rộng khắp, kéo đến 100% trung tâm các xã, phường, thị trấn, đáp ứng nhu cầu thông tin liên lạc của người dân.

Để đảm bảo thông tin liên lạc và ứng dụng công nghệ thông tin trong khai báo y tế phục vụ Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 và Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2021-2022, Sở Thông tin và Truyền thông cũng đã có văn bản yêu cầu các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn bảo đảm mạng lưới bưu chính, viễn thông luôn thông suốt, đáp ứng nhu cầu thông tin liên lạc phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành kỳ thi của các cấp, các ngành.

Với sự chủ động vào cuộc của các đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, bưu chính trên địa bàn tỉnh, tin rằng, Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 và Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2021-2022 sẽ diễn ra an toàn, nghiêm túc, đạt kết quả cao.