Một số bài học kinh nghiệm của Đảng uỷ Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện đối với công tác nắm bắt, ổn định tư tưởng cho CBCNV-NLĐ trong quá trình sắp xếp, tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình tổ chức sản xuất tại công ty

Trong thời gian qua, thực hiện chủ trương chung của Đảng, Nhà nước và của Tổng công ty về tổ chức, sắp xếp lại bộ máy các đơn vị đảm bảo tinh gọn, giảm đầu mối, giảm lao động gián tiếp. Căn cứ Nghị quyết số 01/NQ-BĐVN-HĐTV ngày 02/01/2025 của Hội đồng thành viên Tổng công ty Bưu điện Việt Nam về việc chỉ đạo, triển khai thực hiện kế hoạch SXKD và các nhiệm vụ trọng tâm năm 2025 của Tổng công ty; Quyết định số 506/QĐ-BĐVN ngày 17/4/2025 về phương án đổi mới tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tại Công ty VCKV Bưu điện; văn bản số 1650/BĐVN-TCNS ngày 25/4/2025 của Tổng công ty về việc triển khai tinh gọn lao động gián tiếp tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc.

Để triển khai các nội dung về rà soát, tổ chức sắp xếp lại bộ máy đảm bảo tinh gọn, hiệu quả, Đảng uỷ cùng Chuyên môn và Công đoàn Công ty đã thực hiện các bước một cách thận trọng, chi tiết, cụ thể như sau:

- Sau khi thông qua Phương án đổi mới tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tại Công ty đã được Tổng công ty phê duyệt, Công ty đã thành lập Tổ công tác thực hiện rà soát, sắp xếp bố trí lại lao động khối gián tiếp do Giám đốc Công ty làm Tổ trưởng, các Phó giám đốc Công ty và trưởng các đơn vị trực thuộc làm Thành viên Tổ công tác.

- Công ty đã ban hành 02 văn bản hướng dẫn các phòng chức năng, các Trung tâm trực thuộc thực hiện rà soát, mô tả công việc đối với khối lao động gián tiếp, từ đó xác định ra số lao động sử dụng cần thiết bố trí tại các phòng chức năng Công ty và Trung tâm.

- Trên cơ sở rà soát, Giám đốc Công ty đã ban hành văn bản về kết quả rà soát để thông báo tới phòng chức năng và Trung tâm biết và thực hiện, đồng thời tổ chức các buổi đối thoại trực tiếp với NLĐ tại các Trung tâm.

* Kết quả cụ thể về rà soát, sắp xếp tinh gọn bộ máy như sau:

- Khối chức năng Công ty:

+ Trước ngày 01/3/2025 Công ty có 05 phòng chức năng (Phòng Nghiệp vụ Điều hành, phòng Kỹ thuật Công nghệ, phòng Kế hoạch Đầu tư, phòng Tài chính Kế toán và phòng Tổ chức Hành chính).

+ Để đảm bảo theo đúng định hướng của Tổng công ty và phù hợp tình hình thực tế, kể từ ngày 01/3/2025, khối chức năng Công ty được tổ chức thành 04 phòng (Phòng Điều hành, Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ, phòng Tài chính Kế hoạch và phòng Tổng hợp), theo đó giải thể phòng Kế hoạch Đầu tư, điều chỉnh chức năng kế hoạch về phòng Tài chính Kế hoạch; chức năng đầu tư được chuyển về phòng Tổng hợp; điều chỉnh chức năng điều hành khai thác, vận chuyển và kỹ thuật công nghệ về phòng Điều hành; phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ thực hiện chức năng về tổ chức sản xuất, nghiệp vụ, chất lượng, mục đích nhằm chuyên biệt hoá, tính độc lập, khách quan giữa hai công đoạn điều hành KTVC và xây dựng quy trình, quy định KTVC, công tác chất lượng KTVC.

- Khối trực tiếp sản xuất (các Trung tâm):

+ Từ ngày 25/4/2025, tại các Trung tâm trực thuộc không còn phòng chức năng, các đơn vị chỉ còn 01 Bưu cục khai thác, 01 Đội vận chuyển, theo đó, số lượng các đơn vị trực thuộc Trung tâm từ 27 đơn vị, giảm còn 09 đơn vị.

+ Từ ngày 29/4/2025, giảm 08 lao động quản lý là PGĐ, KTT Trung tâm, số lượng lao động là trưởng, phó bưu cục khai thác, đội vận chuyển giảm từ 51 người xuống còn 21 người...

- Tỉ lệ lao động gián tiếp trước khi thực hiện phương án rà soát, sắp xếp lại là 13%, sau khi rà soát là 08%.

- Thu nhập và các chế độ liên quan đến NLĐ đã được tăng lên khi tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình tổ chức sản xuất:

+ Chế độ ăn ca 3 của NLĐ trực tiếp sản xuất đã tăng từ 10.000đ/người lên 15.000đ/người kể từ ngày 01/3/2025.

+ Với phương án chi trả tiền lương mới đối với khối khai thác, vận chuyển thì tiền lương của công nhân lái xe tăng khoảng 10% kể từ ngày 01/4/2025; của công nhân khai thác tăng khoảng 03% kể từ ngày 01/6/2025.

+ Mục tiêu tiền lương của khối gián tiếp cũng sẽ được cải thiện tăng 5-10% kể từ ngày 01/6/2025 so với trước đây.

Để có được các kết quả như trên, Đảng uỷ cùng Chuyên môn và Công đoàn Công ty đã thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ, hiệu quả nhằm kịp thời nắm bắt, ổn định tư tưởng cho cán bộ, đảng viên và NLĐ trong quá trình tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX tại Công ty, như:

* Một là, chỉ đạo làm tốt công tác truyền thông đến cán bộ, đảng viên, NLĐ về các nghị quyết, kết luận của Trung ương, của Chính phủ về đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, trong đó có Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/2/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Nghị quyết số 74/NQ-CP, ngày 07/4/2025 của Chính phủ ban hành kế hoạch thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Cùng với đó, Đảng uỷ Công ty đã chỉ đạo các đơn vị, tổ chức đoàn thể Công ty đẩy mạnh truyền thông để NLĐ hiểu rõ về mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX tại Công ty là nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, nâng cao chất lượng, sử dụng hiệu quả đội ngũ cán bộ, góp phần đẩy mạnh sản xuất của Công ty và nâng cao thu nhập cho NLĐ

Việc truyền thông được thực hiện thông qua các hoạt động, như: Lồng ghép nội dung tuyên truyền trong kế hoạch, chương trình công tác của Chuyên môn, Công đoàn Công ty; triển khai văn bản chỉ đạo, tổ chức hội nghị quán triệt, phổ biến tại sinh hoạt chi bộ, trên hệ thống thông tin nội bộ Công ty, hưởng ứng Cuộc thi chính luận về bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng lần thứ Năm, năm 2025, chỉ đạo các cấp Chuyên môn, đoàn thể Công ty tăng cường nắm bắt, ổn định tư tưởng cho NLĐ thông qua hoạt động tuyên truyền, đối thoại, giải quyết công việc hằng ngày và đặc biệt là thông qua hình thức tuyên truyền trực tiếp cho các đảng viên, NLĐ cùng tham gia...

* Hai là, tổ chức thực hiện việc rà soát, sắp xếp, tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX tại Công ty theo đúng chỉ đạo của Tổng giám đốc Tổng công ty đảm bảo sự thống nhất trong Cấp uỷ, Lãnh đạo Công ty, sự đồng thuận của NLĐ, quá trình triển khai có lộ trình, đảm bảo công khai, minh bạch, có sự hướng dẫn, đôn đốc, giám sát chặt chẽ của Lãnh đạo Công ty. Việc sắp xếp, bố trí cán bộ tại các đơn vị theo mô hình TCSX mới có sự ưu tiên đối với cán bộ đủ năng lực, trình độ, cán bộ trẻ vào các vị trí trọng yếu tại các đơn vị;

* Ba là, Chuyên môn, Công đoàn Công ty đã tăng cường chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho NLĐ, như đảm bảo tiền lương, chế độ, chính sách cho NLĐ, tổ chức các hoạt động văn hoá, giải trí gắn với các kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 08/3, 50 năm ngày giải phòng miền Nam thống nhất đất nước, Quốc tế lao động 01/5 và đẩy mạnh các phong trào thi đua lao động giỏi, sáng kiến, sáng tạo VIETNAMPOST, lập thành tích chào mừng Đại hội Đảng bộ Công ty, Đại hội Đảng bộ Tổng công ty Bưu điện Việt Nam lần thứ III, nhiệm kỳ 2025-2030, góp phần tạo khí thế vui tươi, phấn khởi, tin tưởng vào sự Lãnh đạo của Đảng trong quá trình đổi mới TCSX tại Công ty

Với những giải pháp và kết quả nêu trên cho thấy: NLĐ Công ty đã nhận thức, quán triệt sâu sắc về mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX tại Công ty theo chủ trương của Đảng, Lãnh đạo Tổng công ty là nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty và nâng cao thu nhập cho NLĐ, và đây cũng là xu hướng, là yêu cầu tất yếu của xã hội, của doanh nghiệp theo xu thế mới. NLĐ Công ty đã yên tâm công tác, tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng, đồng thuận thực hiện yêu cầu về quá trình đổi mới mô hình TCSX tại Công ty.

Từ thành công bước đầu nêu trên, để tiếp tục làm tốt việc nắm bắt, ổn định tư tưởng cho NLĐ, đảm bảo sự thành công trong quá trình đổi mới TCSX tại Công ty trong thời gian tới, Đảng ủy Công ty rút ra một số bài học kinh nghiệm sau:

* Một là, nắm vững tình hình tư tưởng, dư luận:

Thường xuyên lắng nghe, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của NLĐ: tạo các kênh giao tiếp hiệu quả như sinh hoạt chi bộ định kỳ hàng tháng, đối thoại định kỳ hàng quý … để NLĐ bày tỏ ý kiến, góp ý; vận động, khuyến khích NLĐ trở thành những tuyên truyền viên trong công tác đổi mới TCSX tại Công ty.

* Hai là, xây dựng sự đồng thuận, đoàn kết:

Phát huy tính dân chủ trong Đảng, tổ chức chuyên môn, đoàn thể, tạo diễn đàn để cán bộ, đảng viên, NLĐ phát huy trí tuệ, đóng góp ý kiến về các vấn đề liên quan trong quá trình tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX tại Công ty

* Ba là, giải quyết kịp thời, hiệu quả các vấn đề phát sinh:

Thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, tăng cường đối thoại giúp NLĐ hiểu rõ hơn về lộ trình, phương pháp, tác động của việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX; tạo điều kiện, giúp NLĐ được đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ, thích ứng với những yêu cầu công việc mới.

Công khai, minh bạch trong hoạt động, sắp xếp, bố trí công tác cho NLĐ, tạo điều kiện để NLĐ tiếp cận thông tin chính thống, chính xác; kịp thời phản bác các thông tin sai lệch, tiêu cực, gây hoang mang, ảnh hưởng đến sự ổn định tư tưởng của NLĐ.

* Bốn là, phát huy vai trò, trách nhiệm của cán bộ, đảng viên:

Đề cao vai trò gương mẫu đi đầu của cán bộ, đảng viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ mới nhằm tạo sự tin tưởng, ủng hộ của NLĐ;

Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Công ty, kịp thời giải quyết vướng mắc phát sinh, đảm bảo công tác sắp xếp, tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX tại Công ty được thực hiện hiệu quả;

* Năm là, không ngừng quan tâm, nâng cao chất lượng đời sống vật chất, tinh thần cho NLĐ

Gắn với đẩy mạnh các phong trào thi đua, các hoạt động văn hoá, thể thao, triển khai sâu rộng VHBĐ Việt Nam trong NLĐ, nhất là vào dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn và sự kiện lịch sử quan trọng của Đất nước, ngày truyền thống Ngành Bưu điện và Đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, nhằm tạo không gian giao lưu, gắn kết, tăng cường sự hiểu biết, đồng cảm của NLĐ trong quá trình chuyển đổi mô hình TCSX tại Công ty; kịp thời biểu dương, khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích tốt trong thực hiện nhiệm vụ mới.

Việc nắm bắt, ổn định tư tưởng NLĐ trong quá trình sắp xếp, tinh gọn bộ máy, chuyển đổi mô hình TCSX là một công việc quan trọng, đòi hỏi sự chủ động, sáng tạo của các cấp ủy, đề cao vai trò của từng cán bộ, đảng viên và sự vào cuộc tích cực của tổ chức đoàn thể Công ty. Bằng cách thực hiện tốt các nội dung nêu trên, BCH Đảng bộ Công ty tin tưởng rằng: Trong thời gian tới, Đảng bộ Công ty sẽ tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện thành công công tác chuyển đổi mô hình TCSX mới theo chỉ đạo của Tổng công ty, với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý, đẩy mạnh sản xuất của Công ty, nâng cao thu nhập cho NLĐ từ 5-10% như Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Công ty lần thứ III, nhiệm kỳ 2025-2030 đã đề ra.