Sign in
Việt Nam
English
Công tác phát hành tem bưu chính mới
04/07/2012 00:00
2
Views
Cụ thể, trong thời gian qua, Tổng Công ty gửi các quyết định phát hành tem mới đến các đơn vị, một số đơn vị không triển khai thực hiện; nhiều đơn vị chưa khai thác được văn bản trên hệ thống AIS để cập nhật và triển khai...
Để khắc phục tình trạng này, ngày 20/6, Tổng Công ty đã có văn bản hướng dẫn gửi các Bưu Điện tỉnh, thành phố, Công ty Tem về công tác phát hành tem bưu chính mới.
Theo đó, các đơn vị triển khai thông báo và cung ứng tem mới phát hành đến các bưu cục các cấp, các cửa hàng, các đại lý và các điểm phục vụ khác; và niêm yết thông báo tại các điểm phục vụ để khách hàng biết, mua và sử dụng.
Các đơn vị ở tất cả các cấp quản lý cập nhật thông tin về bộ tem mới vào hệ thống theo dõi của đơn vị và theo dõi có hệ thống quá trình phát hành tem.
Riêng đối với các bộ tem phát hành từ đầu năm 2012, để giúp các đơn vị cập nhật đầy đủ thông tin phục vụ việc kinh doanh và theo dõi thời hạn cung ứng trên mạng lưới, Tổng Công ty thông báo chi tiết các bộ tem đã được phát hành từ tháng 1 đến tháng 6/2012; các đơn vị cập nhật thông tin từng bộ tem vào hệ thống theo dõi quản lý của đơn vị mình và thực hiện đầy đủ nội dung theo quy định.
Hệ thống thông tin điều hành AIS là một hệ thống quản lý các công văn, tài liệu một cách an toàn, thuận tiện, dễ khai thác. Với mục đích cung cấp một phương pháp lưu trữ, xử lý và tổng hợp thông tin cho mọi doanh nghiệp, AIS đồng thời là một công cụ quản lý thông tin hữu hiệu hỗ trợ người sử dụng nắm bắt, xử lý và chuyển giao thông tin một cách nhanh chóng. AIS cung cấp nền tảng vững chắc trong công tác lưu trữ và khai thác thông tin cho doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực.
Hệ thống AIS hiện tại đã được triển khai thành công tại: Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Tổng Công ty Thép, Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam, …
Kim Thảo
