Nghiêm chỉnh chấp hành cập nhật hệ thống thông tin điều hành (AIS)

Ngày 13/5/2010, Tổng Giám đốc đã ban hành Quyết định 236/QĐ-BCVN về Quy định quản lý, khai thác và sử dụng Hệ thống thông tin điều hành (AIS) của Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn một số đơn vị chưa chấp hành nghiêm túc các quy định tại như không cập nhật quá trình giải quyết, theo dõi, tổng hợp văn bản; không chọn hoặc chọn không chính xác đối tượng nhận văn bản không gắn tệp văn bản gốc,…
Vì vậy, Tổng Công ty đề nghị Lãnh đạo các đơn vị đôn đốc các cán bộ, chuyên viên của đơn vị nghiêm túc thực hiện cập nhật hệ thống AIS như lựa chọn đầy đủ tên đơn vị, cá nhân thuộc đối tượng nhận văn bản, ghi số AIS và gắn tệp gốc văn bản vào văn bản trình ký, phát hành; cập nhật đầy đủ thông tin trong quá trình xử lý công việc, ghi rõ thời gian hoàn thành.
Đây sẽ là cơ sở để Lãnh đạo đơn vị đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong tháng của cá nhân.
Related news