Bưu điện Việt Nam tham dự Hội nghị Hội đồng Khai thác Bưu chính - Liên minh Bưu chính Thế giới (POC – UPU) lần thứ 2 năm 2023

Từ ngày 30/10 đến ngày 3/11/2023, tại trụ sở Bern, Thụy Sỹ đã diễn ra Hội nghị Hội đồng Khai thác Bưu chính (Hội nghị POC) lần thứ 2 do Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) tổ chức. Đoàn công tác của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam do ông Phan Thảo Nguyên – Thành viên Hội đồng thành viên làm Trưởng đoàn tham dự Hội nghị.

Với sự tham dự của 192 nước thành viên và quan sát viên theo hình thức trực tiếp và trực tuyến, Hội nghị POC tập trung vào các nội dung chính gồm: cập nhật và triển khai các nghị quyết, nội dung được Đại hội bất thường UPU phê chuẩn; xem xét, thông qua Chương trình công tác điều chỉnh sau Đại hội và chỉ tiêu KPI thực hiện các công việc của các Ủy ban 1, 2, 3, 4, Hiệp hội EMS, Hiệp hội Telematics, Quỹ Chất lượng Dịch vụ (QSF); xem xét, phê chuẩn các đề xuất sửa đổi Thể lệ thi hành Công ước, Thể lệ thi hành Hiệp định thanh toán qua Bưu chính sau Đại hội và các đề xuất đệ trình Hội đồng điều hành (CA POC) phê chuẩn. Bên cạnh đó, Hội nghĩ cũng rà soát, thông qua các báo cáo tiến độ triển khai các hoạt động và các vấn đề quan trọng của các Nhóm công tác thuộc các Ủy ban của POC như: truyền nhận dữ liệu EAD, hệ thống địa chỉ, thông tin địa lý và mã địa lý UPU; kế hoạch chất lượng dịch vụ (CLDV) tích hợp chu kỳ 2026-2029, kế hoạch IPP và IRP; kế hoạch hành động vì khí hậu để đạt mục tiêu phát triển bền vững (giảm phát thải khí carbon 30% vào 2030 và 85% vào năm 2050).

Hội nghị đã ghi nhận các báo cáo quan trọng, phân tích chuyên sâu các vấn đề của POC như: (1) nghiên cứu thị trường phát triển các dịch vụ bưu chính vật lý đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng thương mại điện tử; (2) cập nhật về chiến lược phát triển bưu chính năm 2023; (3) các vấn đề pháp lý liên quan EAD quá giang, trung chuyển và tác động đối với hoạt động khai thác bưu chính; (4) các hoạt động nhằm cải thiện an ninh và an toàn vận chuyển quốc tế; (5) Kiện toàn đặc tính của các dịch vụ GTGT: Báo phát, COD, bảo đảm, phát tận tay, bưu kiện cồng kềnh, dịch vụ phát miễn cước. Đồng thời thông qua đệ trình CA phê chuẩn việc thiết lập quan hệ chính thức với các đối tác nhằm  vận dụng kinh nghiệm, lợi thế của đối tác như Trường Đại học Oxford trong nghiên cứu giải pháp hệ thống địa chỉ, Hãng AXA AG về nghiên cứu xây dựng mô hình bảo hiểm bưu chính UPU.

Trong khuôn khổ Hội nghị POC, UPU tổ chức Hội thảo về Hệ thống địa chỉ vào ngày 2/11/2023 với mục tiêu chia sẻ thông tin, kinh nghiệm các giải pháp của UPU và bưu chính các nước thành viên như: Giải pháp cải tiến chất lượng EAD; Giải pháp mã bản đồ (Mapcode), giải pháp AOI, giải pháp ứng dụng mã địa lý (geomain app) cho mạng lưới bưu chính và kinh nghiệm triển khai thành công mã địa lý của Bưu chính Hy Lạp; Mã địa chỉ phát và kinh nghiệm triển khai của Trung Quốc; Giải pháp kết hợp ứng dụng trí tuệ nhân tạo và dữ liệu địa chỉ (GeoAI) để cải tiến chuỗi bưu chính.

Đoàn Bưu điện Việt Nam đã tham dự Hội nghị POC, các cuộc họp của các nhóm công tác và các Ủy ban 1, 2, 3, 4 của Hội đồng POC. Đoàn công tác đã chủ động nghiên cứu tài liệu và tích cực tham gia tham luận, đóng góp ý kiến đối với các vấn đề cần có sự đồng thuận cao của Hội nghị.

Bà Chu Thị Lan Hương - Bưu điện Việt Nam và Ông Prannoy Sharma - Bưu chính Ấn Độ
đồng chủ trì Phiên họp Ủy ban 4 về Tài chính Bưu chính tại Hội nghị Hội đồng POC

Đặc biệt, ngày 31/10/2023, tại cuộc họp Ủy ban 4 về Tài chính Bưu chính (TCBC) của Hội đồng POC, bà Chu Thị Lan Hương – Phó Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam cùng với đồng Chủ tịch Ủy ban 4 là Ông Prannoy Sharma từ Ấn Độ đã chủ trì, dẫn dắt phiên họp với các nội dung trọng tâm như: (1) Cập nhật và triển khai kết quả Đại hội bất thường UPU trong lĩnh vực TCBC UPU; (2) Xem xét, thông qua tiến độ, kết quả thực hiện chương trình công tác và các chỉ tiêu KPI của Ủy ban 4; Rà soát, ghi nhận tiến độ triển khai hoạt động của Nhóm công tác Người dùng các dịch vụ thanh toán qua bưu chính (PPSUG), tiến độ cải tiến và phát triển các công cụ CLDV (FEIS, e-Compnendium, QCS Finance); Chương trình cấp phép; Hoạt động triển khai các diễn đàn/ hội thảo, các vấn đề tuân thủ quy định về phòng chống khủng bố, rửa tiền qua mạng lưới bưu chính; Xem xét, ghi nhận tiến độ công việc của Nhóm công tác Thể lệ và Tiêu chuẩn với các đề xuất sửa đổi Thể lệ thi hành Hiệp định các dịch vụ thanh toán qua bưu chính theo các sửa đổi Hiệp định sau Đại hội bất thường; Báo cáo về chia sẻ kinh nghiệm giải pháp TCBC (mô hình Super App PosPay của Bưu chính Indonesia).

Bên lề Hội nghị, Đoàn công tác Bưu điện Việt Nam đã có các buổi làm việc với Tổng Giám đốc UPU về hỗ trợ kỹ thuật của UPU thông qua các dự án nâng cao CLDV và phát triển bền vững (Dự án quản lý rủi ro thiên tai), kế hoạch chương trình thăm và làm việc chính thức của Tổng Giám đốc UPU tại Việt Nam trong tháng 11/2023.

Đoàn Bưu điện Việt Nam làm việc với Tổng Giám đốc UPU Masahiko Metoki

Lễ trao Thỏa thuận hỗ trợ kỹ thuật về Quản lý rủi ro thiên tai giữa UPU và Bưu điện Việt Nam
(Thỏa thuận được ký theo hình thức luân phiên)

Bưu điện Việt Nam cũng đã tiếp xúc, làm viêc song phương với Bưu chính các nước Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản về rà soát các nội dung hợp tác, kế hoạch làm việc cấp cao và tổ chức ký MOU gia hạn về thúc đẩy hợp tác song phương toàn diện với bưu chính 3 nước; làm việc với Bưu chính Úc, Pháp, Thụy Sỹ để cụ thể hóa các nội dung hợp tác đã ký kết; làm việc với Bưu chính các nước: Malaysia, Singapore, Oman, Emirates chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng nền tảng quản lý vận hành bưu chính hiệu quả; với Trung tâm CNTT Bưu chính (PTC) về các giải pháp hỗ trợ kỹ thuật cho Hệ thống bưu chính nội địa (PDS). Ngoài ra, đoàn công tác cũng làm việc với một số đối tác khác tại Thụy Sỹ như: Công ty StampsDaq về tem kỹ thuật số, Công ty Zonos về giải pháp cho logistics và TMĐT.  

Ông Phan Thảo Nguyên – Thành viên HĐTV Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
làm việc với PTC và các nước UPU bên lề Hội nghị POC

Trong các ngày 6/1-10/11/2023, Đoàn Bưu điện Việt Nam sẽ tiếp tục tham dự Hội nghị Hội đồng Điều hành (CA) lần thứ 2 năm 2023 và Hội nghị về các vấn đề pháp lý lĩnh vực bưu chính trong khuôn khổ Hội nghị CA.