Bài dự thi Búa Liềm Vàng: Thanh niên Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện ứng dụng triệt để công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, tổ chức sản xuất

Với lợi thế là lực lượng trẻ, nhạy bén với những cái mới, đoàn viên thanh niên được coi là lực lượng quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.

Nhận thức được điều này, bên cạnh công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức của đoàn viên thanh niên về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, cùng với những định hướng, mục tiêu và sự chỉ đạo kịp thời của Đoàn Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, lãnh đạo Công ty, thời gian qua, các cấp bộ Đoàn đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác Đoàn, góp phần đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Trong quá trình triển khai bằng sự năng động, sáng tạo, của đoàn viên thanh niên, cùng với sự chỉ đạo trực tiếp, ủng hộ của Ban Lãnh đạo Công ty, mỗi đoàn viên luôn thể hiện rõ khát vọng, đam mê, nhiệt huyết và sức sáng tạo, chuyên cần học tập nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, tiếp thu công nghệ mới, hiện đại, xung kích, tích cực xây dựng các mô hình sáng kiến, sáng tạo; đóng góp các ý tưởng, cách làm hay gắn liền với công tác chuyên môn.

Thông qua việc tổng kết thực tiễn tổ chức triển khai phong trào “Thanh niên Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện ứng dụng triệt để công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, tổ chức sản xuất”, đã đạt được những kết quả, mô hình, cách làm sáng tạo đem lại hiệu quả.

Hệ thống nghiệp vụ công tác Đoàn viên

Số hóa dữ liệu đoàn viên là một trong những nội dung được các cấp bộ Đoàn đẩy mạnh trong thời gian vừa qua. Phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên (gọi tắt là YUM) là một trong những giải pháp quan trọng giúp số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, góp phần quản lý tốt số liệu đoàn viên, làm cơ sở để đổi mới công tác Đoàn và phong trào thanh niên.

Bên cạnh đó, phần mềm đã số hóa các nghiệp vụ công tác đoàn viên như: kết nạp đoàn viên mới, chuyển đi, chuyển đến, trưởng thành Đoàn, xóa tên đoàn viên, chương trình rèn luyện đoàn viên, đánh giá xếp loại đoàn viên... cho việc thực hiện các nghiệp vụ đúng quy trình trong công tác đoàn viên. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn.

Bên cạnh đó, nhằm mục tiêu thể hiện và phản ánh được đầy đủ, chi tiết toàn bộ cơ chế phân phối tiền lương từ Công ty đến tất cả các đơn vị trực thuộc, tổ đội, bưu cục và người lao động, Công ty đã xây dựng hệ thống phần mềm Tính lương tập trung toàn Công ty. Trong đó bao gồm các số liệu về tiền lương như Số liệu chấm công; KPI; sản lượng khai thác; sản lượng vận chuyển; số liệu tiền lương của từng người lao động được quản lý hoàn toàn trên phần mềm.

Đoàn viên thực hiện các tác nghiệp trên phần mềm quản lý lao động và tiền lương

Trên nển tảng công nghệ WEB, hệ thống phần mềm dễ dàng, thuận tiện trong việc triển khai, sử dụng, hệ thống phần mềm đã quản lý tập trung được tất cả các số liệu về lao động, tiền lương. Từ đó, thuận tiện trong việc tra cứu làm báo cáo lao động, báo cáo tiền lương ở mức tổng hợp của đơn vị, đến chi tiết từng người lao động.

Với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ sẽ phát huy được giá trị của tài liệu lưu trữ một cách nhanh chóng, hiệu quả, có độ tin cậy cao; đồng thời, tạo sự tương tác phản hồi nhanh giữa đơn vị cung cấp tài liệu và người sử dụng tài liệu. Trong thời gian tới, Đoàn Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện sẽ tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức; đào tạo, bồi dưỡng năng lực về CNTT, năng lực số cho đội ngũ đoàn viên thanh niên, cán bộ Đoàn góp phần tăng hiệu suất hoàn thành công việc, tiết giảm chi phí và nâng cao thu nhập.