Mã bưu chính quốc gia góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính

Các đại biểu ấn nút khai trương Trang thông tin điện tử tra cứu Mã bưu chính quốc gia

Việc triển khai ứng dụng Mã bưu chính quốc gia trong lĩnh vực bưu chính sẽ đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng dịch vụ, các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ cũng như đối với các cơ quan quản lý Nhà nước nói chung.

Đối với người sử dụng dịch vụ bưu chính, việc tra cứu và ghi mã bưu chính trên bưu gửi sẽ giúp cho quá trình chuyển, phát bưu gửi được nhanh chóng, chính xác, an toàn tới địa chỉ người nhận.

Đối với các doanh nghiệp bưu chính, cùng với việc sử dụng mã bưu chính quốc gia, kết hợp với việc ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng các máy móc, thiết bị tự động giúp cho việc chia chọn, xử lý bưu gửi được nhanh chóng, chính xác, tăng năng suất lao động. Đây là tiền đề để doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính, đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng.

Việc Bộ TT&TT xây dựng và ban hành Mã bưu chính quốc gia và thống nhất quản lý trên toàn quốc không những đáp ứng nhu cầu sử dụng chung nguồn tài nguyên của các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính trên thị trường mà còn phục vụ cho các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau trong xã hội thông qua việc kết nối dữ liệu như quản lý hành chính, hỗ trợ chương trình tìm kiếm cứu nạn, xây dựng bản đồ số gắn với Mã bưu chính…

Bên cạnh đó, hệ thống Mã bưu chính quốc gia còn là nền tảng cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về địa chỉ bưu chính, mở ra khả năng ứng dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Đến nay, tổng số Mã bưu chính đã được gán là 21.405 mã, cho các đối tượng gán mã gồm: 11.093 phường, xã và đơn vị hành chính tương đương; 3.768 điểm phục vụ bưu chính thuộc mạng bưu chính công cộng; 6.544 điểm phục vụ bưu chính và đối tượng phục vụ của Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước; 206 cơ quan ngoại giao và các tổ chức quốc tế tại Việt Nam. Số lượng mã dự trữ 78.595 mã.

Để có thông tin về Mã bưu chính quốc gia, khách hàng có thể truy cập trực tiếp trên các Trang thông tin điện tử http://mabuuchinh.vn;  http://postcode.vn  để tra cứu hoặc tìm hiểu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông http://mic.gov.vn.

Hệ thống phần mềm trên các Trang thông tin điện tử sẽ cung cấp cho khách hàng các dữ liệu về mã bưu chính khi có các thông tin về xã/phường/thị trấn trên địa chỉ khách hàng hay thông tin về tên các cơ quan, tổ chức, đoàn thể; tên các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế… tại Việt Nam và ngược lại.

Thứ trưởng Bộ TT&TT phát biểu tại Lễ công bố Mã bưu chính quốc gia

Phát biểu tại buổi Lễ, Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng cho biết, trước đây bộ mã bưu chính quốc gia 6 số được ứng dụng rộng rãi trong hoạt động kinh doanh của Bưu điện Việt Nam. Tuy nhiên gần đây, Bộ TT&TT đã nghiên cứu, tham khảo kinh nghiệm của nhiều nước, thấy mã bưu chính chỉ cần 5 ký tự số là gán đủ. Do đó, ngày 23/6/2017, Bộ trưởng Bộ TT&TT ban hành Thông tư về mã bưu chính quốc gia, trong đó quy định bộ mã bưu chính chỉ gồm 5 ký tự số thay cho 6 ký tự số trước đó.

Ngày 29/12/2017, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông đã ký Quyết định số 2475/QĐ/BTTTT ban hành Mã Bưu chính quốc gia. Theo đó, Mã bưu chính quốc gia mới gồm tập hợp năm (05) ký tự số được gán cho các xã, phường và đơn vị tương đương; các điểm phục vụ bưu chính thuộc mạng bưu chính công cộng; các điểm phụ vụ bưu chính và đối tượng phục vụ thuộc mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước; các cơ quan đại điện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Theo Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng, bộ mã bưu chính mới dễ nhớ, có thể sử dụng rộng rãi hơn. Bộ TT&TT mong bộ mã này không chỉ áp dụng trong hoạt động của Bưu điện Việt Nam mà còn ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp bưu chính khác để phục vụ công tác chia chọn, phân luồng bưu gửi tối ưu, ứng dụng CNTT trong công tác chia chọn. Bên cạnh đó, bộ mã bưu chính cũng có thể áp dụng trong thương mại điện tử. Nhiều phương diện khác của kinh tế - xã hội cũng có thể áp dụng như bản đồ số liên quan dự báo thời tiết, tìm đường bằng mã bưu chính…

Phó Tổng giám đốc Chu Thị Lan Hưng cho biết, việc sử dụng mã bưu chính khi gửi thư, bưu gửi
sẽ giúp cho việc khai thác, chia chọn, phát bưu gửi được thuận lợi và nhanh chóng hơn

Bà Chu Thị Lan Hương, Phó Tổng giám đốc, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam cho biết, một trong những khâu quan trọng trong sản xuất bưu chính là khai thác, chia chọn và phát bưu gửi sao cho chính xác, nhanh chóng cần được quan tâm đứng mức. Tuy nhiên để đạt được điều này, việc cần thiết là phải “số hóa” địa chỉ bưu chính, chuyển thông tin về địa chỉ bưu chính từ dạng chữ viết sang dạng số nhằm giảm bớt chi phí và nâng cao độ chính xác cho việc nhận dạng địa chỉ bằng máy móc thay cho con người.

Hiện nay, hầu hết các nước phát triển đều có hệ thống mã địa chỉ bưu chính và được phổ cập sử dụng rộng rãi trong toàn dân cũng như trong công tác chia chọn bưu chính. Việc sử dụng mã bưu chính khi gửi thư, bưu gửi sẽ giúp cho việc khai thác, chia chọn, phát bưu gửi được thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Có thể nói mã địa chỉ bưu chính là cơ sở cho việc ứng dụng công nghệ khai thác, chia chọn tự động tại các trung tâm khai thác, chia chọn bưu chính. Nếu không có mã thì việc sử dụng các thiết bị chia chọn tự động sẽ không hiệu quả do vẫn phải sử dụng nhiều nhân công lao động trong việc phân hướng bưu gửi theo các địa chỉ chuyển phát.

Các đại biểu đến từ Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản tìm hiểu và trải nghiệm tra cứu Mã bưu chính quốc gia của Việt Nam

Đối với Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, việc ứng dụng mã Bưu chính quốc gia trong hoạt động bưu chính sẽ hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lý và việc xác định lưu lượng bưu gửi sẽ thuận lợi tạo điều kiện cho việc xác định phương tiện vận chuyển phù hợp hoặc tối ưu hóa mạng vận chuyển bưu gửi. Bên cạnh đó, việc ứng dụng mã Bưu chính quốc gia cũng góp phần nâng cao công tác quản lý chất lượng bưu chính, do việc xác định “thời gian lưu kho” của bưu gửi tại các bưu cục phát. Đặc biệt, trong công tác chấp nhận, mã bưu chính cũng hỗ trợ xác định bưu cục gần nhất với mã bưu chính người nhận có mở dịch vụ nào đó giúp cho giao dịch viên dễ dàng phục vụ khách hàng.