“Vỡ oà” niềm vui khi ứng dụng thành công dự án tổng hợp số liệu kế toán giao dịch vào hoạt động hàng ngày

Dự án Tổng hợp số liệu Kế toán giao dịch - Nâng cấp tính năng nhận diện dữ liệu trên chương trình kế toán tập trung đã đem đến cho Phòng Tài chính Kế toán Bưu điện tỉnh Lai Châu khoảnh khắc “vỡ oà” vui mừng thú vị khi việc tổng hợp số liệu giao dịch tự động chính xác, nhanh gọn.

Đã từ lâu, hình ảnh các phòng kế toán là hình ảnh các kế toán viên ngồi cần mẫn trước máy móc giấy tờ, ghi chép hồ sơ, cập nhật tổng hợp số liệu, tập trung và tỉ mỉ, bởi hơn hết, số liệu kế toán là số liệu không được phép sai sót. Dữ liệu kế toán luôn được coi là dữ liệu “xương sống” trong hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp, bởi số liệu kế toán phản ánh sức khoẻ doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định của lãnh đạo tổ chức.

Chương trình Kế toán tập trung giảm đáng kể chi phí và thời gian
trong việc nhập dữ liệu của Bưu điện tỉnh Lai Châu trong các phần hành kế toán

Đối với doanh nghiệp có mạng lưới lớn và cung cấp đa dịch vụ như Bưu điện Việt Nam, làm thế nào để giải quyết triệt để vấn đề “trễ” trong tổng hợp số liệu, phải nhập lại dữ liệu đã có gây mất thời gian, khó khăn khi truy xuất dữ liệu báo cáo? Dự án Tổng hợp số liệu Kế toán giao dịch – Nâng cấp tính năng nhận diện dữ liệu trên chương trình Kế toán tập trung được hình thành để giải bài toán quan trọng đó, nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính kế toán khi tận dụng nguồn dữ liệu sẵn có trên hệ thống phần mềm nghiệp vụ.

Dự án Tổng hợp số liệu Kế toán giao dịch - Nâng cấp tính năng nhận diện dữ liệu trên chương trình Kế toán tập trung được triển khai và đưa vào ứng dụng trong thực tế đã trở thành “bước nhảy vọt” trong chuyển đổi số hệ thống lưu trữ dữ liệu kế toán của Bưu điện Việt Nam. Bằng điểm chạm trên môi trường số, Dự án này đã giải quyết triệt để các bài toán của việc quản lý dữ liệu như thống kê sản lượng, doanh thu, công nợ,…

Bên cạnh đó, việc tự động lấy dữ liệu doanh thu, thuế, công nợ của khách hàng đã có trên ứng dụng CasReport để hiện thị trên màn hình nhập dữ liệu sẽ giúp giảm thiểu sai sót về báo cáo, đồng thời, lãnh đạo các cấp sẽ nhận được báo cáo hoàn chỉnh theo thời gian thực với độ chính xác cao.

Dự án đã thu lại được nhiều tín hiệu tích cực trong thời gian qua tại các bưu điện tỉnh/thành phố/trung tâm trên toàn mạng lưới, trong đó Bưu điện tỉnh Lai Châu là một trong những đơn vị đầu tiên triển khai thành công dự án.

Trước đây khi xuất dữ liệu, đội ngũ kế toán Bưu điện tỉnh phải mất nhiều công sức thao tác trên các ứng dụng rời rạc, tốn thời gian và có thể có những sai sót. “Sau khi được tập huấn vào ngày 25/3/2024 về dự án Tổng hợp số liệu Kế toán giao dịch - Nâng cấp tính năng nhận diện dữ liệu trên chương trình Kế toán tập trung, Bưu điện tỉnh Lai Châu đã chủ động triển khai công tác lập báo cáo hàng ngày, khai báo các bảng ánh xạ để lấy số liệu hạch toán chi tiết,.. một cách bài bản”, chị Trần Thị Liên, Phòng Tài chính Kế Toán, Bưu điện tỉnh Lai Châu chia sẻ, “Qua đó, đơn vị đã thu lại được những kết quả rất tích cực, giảm thời gian thao tác nhưng hiệu quả công việc lại tăng cao hơn. Lần đầu thao tác kế toán giao dịch tự động thành công, anh chị em kế toán còn thực hiện kiểm tra số liệu xem có đúng hay không và rồi tất cả đều vui mừng reo lên, bởi tính chính xác của hệ thống và sự nhanh chóng trong tổng hợp số liệu theo thời gian thực”.

Anh Ngô Anh Phong (Ban Tài chính Kế hoạch, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam) cho biết, chức năng Tổng hợp số liệu giao dịch - Nâng cấp tính năng nhận dữ liệu trên chương trình Kế toán tập trung là một minh chứng về sự đột phá trong việc chuyển đổi số lĩnh vực quản lý dữ liệu, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán của Bưu điện Việt Nam. Với đặc thù cung cấp đa dịch vụ, thông qua dự án này, việc tổng hợp dữ liệu tập trung để mỗi nhân viên ở từng bộ phận tiến tới có thể tiếp cận số liệu theo thời gian thực sẽ giảm đáng kể chi phí và thời gian trong việc nhập dữ liệu của nhân viên trong các phần hành kế toán.

Anh Phong cho biết, trong thời gian tới, Tổng công ty sẽ tiếp tục đẩy mạnh số hóa trong công tác Tài chính như: Số hóa tài liệu kế toán, ghép nối hệ thống Kế toán với hệ thống PayPost, PRS… để tiến tới tự động hóa hạch toán thanh toán cho đối tác cũng như quản lý kho thay cho việc nhập tay như hiện nay trên phần mềm Kế toán. Như vậy, tin chắc rằng, niềm vui hôm nay Phòng Kế toán Bưu điện tỉnh Lai Châu chia sẻ sẽ nhanh chóng lan toả tới tất cả các kế toán viên trên toàn mạng lưới Bưu điện Việt Nam.