Quyết định triển khai phần mềm ứng dụng quản lý các dịch vụ bưu chính

Phần mềm ứng dụng quản lý các dịch vụ bưu chính (phần mềm BCCP) là công cụ để hỗ trợ quản lý và kiểm soát quá trình cung cấp các dịch vụ bưu chính theo Quy trình dịch vụ bưu chính, bao gồm các khâu chấp nhận, khai thác bưu gửi trong nước, giao nhận, vận chuyển và phát bưu gửi. Riêng phần khai thác bưu gửi quốc tế tại Bưu cục Ngoại dịch sử dụng phần mềm OE10 làm công cụ hỗ trợ và được tích hợp dữ liệu với phần mềm BCCP.

Theo kế hoạch, Tổng công ty sẽ triển khai ứng dụng phần mềm làm 02 giai đoạn. Giai đoạn 1 từ ngày 01/12/2013 đến 28/02/2014; Giai đoạn 2 từ ngày 01/03/2014.

Các đơn vị có thể thực hiện cài đặt hệ thống phần mềm BCCP trên máy tính hiện có tại các Bưu cục. Đến thời điểm triển khai chính thức nếu có phiên bản phần mềm mới hệ thống sẽ tự động cập nhật cho các Bưu cục đã cài đặt trước đó. Các đơn vị cũng có thể tiến hành thử nghiệm hệ thống phần mềm BCCP theo số liệu thực tế, dữ liệu thử nghiệm sẽ được xóa trước khi triển khai chính thức. Tổng công ty sẽ có Lệnh điều hành để hướng dẫn các đơn vị thực hiện. Khi triển khai chính thức, các đơn vị dừng việc chấp nhận bưu gửi trên các phần mềm GS10, BCUT, BK2007 để chuyển sang sử dụng phần mềm BCCP phục vụ cho việc khai thác các dịch vụ: Bưu phẩm bảo đảm, Bưu chính ủy thác và Bưu kiện.

Để việc triển khai ứng dụng phần mềm BCCP đạt kết quả tốt, Lãnh đạo Tổng công ty giao nhiệm vụ cho các Ban chức năng và Lãnh đạo các đơn vị phối hợp chặt chẽ trong quá trình tiếp nhận và triển khai thực hiện. Theo đó, Giám đốc các Bưu điện tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm tiếp nhận và triển khai phần mềm BCCP; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện trong phạm vi quản lý của đơn vị.

Ban Kỹ thuật Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý phần mềm BCCP; cung cấp các phiên bản của phần mềm; chịu trách nhiệm hướng dẫn triển khai, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ về mặt kỹ thuật việc ứng dụng phần mềm BCCP cho các đơn vị.

Ban Dịch vụ Bưu chính chịu trách nhiệm quản lý số liệu hoạt động trên hệ thống; hỗ trợ về mặt nghiệp vụ; theo dõi tình hình triển khai tại các Bưu điện tỉnh, thành phố; đô đốc, kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị nghiêm túc thực hiện.

Ban Quản lý chất lượng phối hợp theo dõi tình hình triển khai trên mạng lưới; chịu trách nhiệm giám sát, đánh giá chất lượng triển khai tại các Bưu điện tỉnh, thành phố; giams sát, đánh giá số liệu chất lượng khai thác trên hệ thống.

Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/12/2013./.