Bưu điện Việt Nam: Cầu nối thực thi cam kết quốc tế trong hoạt động tương trợ tư pháp

Từ ngày 1/7/2026, Bưu điện Việt Nam chính thức thực hiện nhiệm vụ chuyển phát, tống đạt giấy tờ của nước ngoài trong hoạt động tương trợ tư pháp về dân sự theo quy định của Luật Tương trợ tư pháp về dân sự, Nghị định số 158/2026/NĐ-CP và Thông tư số 07/2026/TT-BTP.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Nhiệm vụ mới với những yêu cầu đặc biệt

Việc được Chính phủ giao thực hiện nhiệm vụ quan trọng này tiếp tục khẳng định năng lực, uy tín và lợi thế mạng lưới phục vụ rộng khắp của doanh nghiệp bưu chính quốc gia trong thực hiện các nhiệm vụ công của Đảng và Nhà nước.

Trong suốt quá trình phát triển, Bưu điện Việt Nam luôn được Đảng và Nhà nước tin tưởng giao thực hiện nhiều nhiệm vụ công ích quan trọng như dịch vụ KT1, chi trả an sinh xã hội, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển phát giấy tờ của các cơ quan nhà nước tới người dân, tổ chức và doanh nghiệp.

Theo Luật Tương trợ tư pháp về dân sự được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2025, hoạt động tống đạt giấy tờ của nước ngoài trong tương trợ tư pháp về dân sự tại Việt Nam được thực hiện thông qua doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích. Với quy định này, Bưu điện Việt Nam trở thành đơn vị trực tiếp thực hiện hoạt động tống đạt trong tương trợ tư pháp về dân sự trên phạm vi toàn quốc, đánh dấu bước mở rộng vai trò của doanh nghiệp bưu chính quốc gia trong thực thi các nhiệm vụ phục vụ quản lý nhà nước và hội nhập quốc tế.

Phát biểu tại Hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ, bà Phạm Hồ Hương, Phó Cục trưởng Cục Pháp luật Quốc tế và Giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế (Bộ Tư pháp), cho biết đây là bước đổi mới quan trọng trong quá trình xã hội hóa hoạt động tương trợ tư pháp, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho các cơ quan nhà nước, đặc biệt là hệ thống Tòa án.

Bà Phạm Hồ Hương – Phó Cục trưởng Cục Pháp luật Quốc tế và Giải quyết tranh chấp đầu tư quốc tế trao đổi về ý nghĩa pháp lý và yêu cầu nghiệp vụ trong hoạt động tống đạt giấy tờ của nước ngoài tại Việt Nam

Theo bà Phạm Hồ Hương, Việt Nam hiện là thành viên của Công ước La Hay cùng hơn 80 quốc gia khác và đã ký kết 18 hiệp định tương trợ tư pháp song phương. Vì vậy, mỗi hồ sơ được tống đạt thành công không chỉ là kết quả của một quy trình nghiệp vụ mà còn thể hiện trách nhiệm của Việt Nam trong việc thực hiện các cam kết quốc tế.

Nhìn bề ngoài, hoạt động tống đạt giấy tờ có thể tương đồng với một dịch vụ chuyển phát thông thường. Tuy nhiên, đây là công việc có giá trị pháp lý đặc biệt cao.

Mỗi giấy tờ được chuyển đến người nhận đều liên quan trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức trong các vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài như hôn nhân gia đình, thừa kế, thương mại hoặc đầu tư. Việc tống đạt đúng hay sai có thể ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình tố tụng cũng như kết quả giải quyết vụ việc.

Theo Phó Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam Nguyễn Kiên Cường đây là lĩnh vực hoàn toàn mới, nhiệm vụ mới, không thể thực hiện theo tư duy của dịch vụ chuyển phát thông thường.

"Mỗi bước từ xác minh địa chỉ, tiếp xúc người nhận đến cập nhật kết quả đều phải được thực hiện đầy đủ, chính xác", ông Nguyễn Kiên Cường quán triệt tại hội nghị.

Ông Nguyễn Kiên Cường – Phó Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam quán triệt yêu cầu thực hiện nhiệm vụ mới đúng quy trình, chính xác và trách nhiệm

Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Kiên Cường cũng lưu ý, chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình thực hiện có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình tố tụng. Vì vậy, toàn mạng lưới phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình của cơ quan tư pháp, tuyệt đối không tự suy diễn hoặc vận dụng quy định theo cách hiểu cá nhân.

Khẳng định vị thế doanh nghiệp bưu chính quốc gia

Bưu điện Việt Nam lưu ý lực lượng thực hiện nhiệm vụ tống đạt giấy tờ của nước ngoài: đúng quy trình, đúng thời hạn, đủ hồ sơ, đúng pháp luật

Việc giao thực hiện hoạt động tống đạt giấy tờ của nước ngoài cho Bưu điện Việt Nam xuất phát từ những lợi thế đặc biệt mà không nhiều đơn vị có được. Đó là mạng lưới phục vụ phủ rộng đến tận xã, phường; đội ngũ cán bộ, nhân viên hiện diện trên khắp cả nước; kinh nghiệm nhiều năm thực hiện các nhiệm vụ công ích cùng năng lực tổ chức, quản lý dịch vụ trên quy mô quốc gia.

Tuy nhiên quán triệt tại Hội nghị, Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Kiên Cường nhấn mạnh: Bộ Tư pháp lựa chọn Bưu điện Việt Nam nhờ tin tưởng vào mạng lưới và năng lực của chúng ta. Nhưng chúng ta phải chứng minh sự tin tưởng đó bằng kết quả thực tế, bằng việc thực hiện đúng 100% quy chuẩn, quy trình và thời hạn đã được quy định.

Để chuẩn bị cho việc triển khai nhiệm vụ mới, Tổng công ty đã phối hợp chặt chẽ với Bộ Tư pháp tổ chức tập huấn, xây dựng quy trình nghiệp vụ, hoàn thiện hệ thống quản lý hồ sơ và thiết lập cơ chế phối hợp từ Trung ương đến địa phương.

Đáng chú ý, Nghị định số 158/2026/NĐ-CP cũng quy định rõ trách nhiệm phối hợp của UBND cấp xã, Công an cấp xã, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố trong quá trình hỗ trợ lực lượng phát và bưu tá thực hiện tống đạt. Đây là cơ sở quan trọng nhằm bảo đảm tính chính xác, khách quan và hiệu quả khi triển khai trên thực tế.

Không chỉ thực hiện việc chuyển phát và tống đạt, Bưu điện Việt Nam còn được giao trách nhiệm bảo đảm an ninh, an toàn thông tin; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ với Bộ Tư pháp; đào tạo đội ngũ cán bộ; xây dựng hệ thống theo dõi hồ sơ và kết nối dữ liệu với hệ thống thông tin tương trợ tư pháp quốc gia. Điều đó cho thấy vai trò của Bưu điện Việt Nam đã trở thành một mắt xích quan trọng trong hoạt động quản lý nhà nước và hợp tác pháp lý quốc tế.

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với thế giới, mỗi hồ sơ được tống đạt thành công không chỉ góp phần bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, doanh nghiệp mà còn khẳng định hình ảnh một quốc gia trách nhiệm, thượng tôn pháp luật và thực hiện nghiêm túc các cam kết quốc tế.

Đối với hơn 4 vạn cán bộ, công nhân viên và người lao động trên toàn mạng lưới, đây vừa là niềm vinh dự, vừa là trách nhiệm lớn lao. Mỗi cán bộ, nhân viên, đặc biệt là lực lượng phát, bưu tá, đang trực tiếp góp phần thực hiện một nhiệm vụ có ý nghĩa đặc biệt: kết nối pháp luật, bảo vệ quyền con người, thực thi các cam kết quốc gia và tiếp tục khẳng định vị thế của Bưu điện Việt Nam trong việc đồng hành cùng sự phát triển của đất nước.