Bưu điện Việt Nam chính thức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trên toàn quốc

Nhằm đa dạng hệ sinh thái dịch vụ số, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp và hộ kinh doanh, bắt đầu từ tháng 5/2026 Bưu điện Việt Nam chính thức cung cấp dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc thông qua hệ thống nền tảng số của Tổng công ty.

VNPOST-INVOICE được tích hợp đầy đủ các tính năng phục vụ toàn bộ quy trình tạo lập, phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPOST-INVOICE là giải pháp chuyên dụng được phát triển và quản lý bởi Tổng công ty Bưu điện Việt Nam và được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bưu điện Việt Nam tại địa chỉ: https://vietnampost.vn/vi, có chức năng tạo lập hóa đơn điện tử và kết nối với cơ quan thuế để truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử. Giải pháp giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người nộp thuế dễ dàng quản lý, tra cứu và tìm kiếm hóa đơn ngay trên máy tính hoặc điện thoại một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.

VNPOST-INVOICE được tích hợp đầy đủ các tính năng phục vụ toàn bộ quy trình tạo lập, phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng phương thức điện tử, góp phần tiết giảm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của cơ quan thuế, đồng thời cho phép doanh nghiệp chủ động thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu, tích hợp hình ảnh và thông tin thương hiệu riêng trên hóa đơn điện tử.

Giải pháp hóa đơn điện tử của Bưu điện Việt Nam đáp ứng đầy đủ các tính năng theo quy định hiện hành, bao gồm: tạo lập, phát hành, quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử. Hệ thống hỗ trợ khởi tạo và ký số hóa đơn; gửi hóa đơn điện tử có mã và không có mã đến cơ quan thuế; tiếp nhận thông báo cấp mã hóa đơn; gửi bảng kê tổng hợp; điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn; tự động gửi email cho người mua; đồng thời cung cấp các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh đó, hệ thống còn tích hợp nhiều tính năng mở rộng như ký số hàng loạt, chiết khấu – khuyến mại, điều chỉnh số lẻ và số thập phân, tra cứu hóa đơn đầu vào, cũng như ký số hàng loạt thông qua công nghệ máy chủ HSM.

Về thời gian sử dụng và lưu trữ, hóa đơn điện tử được bảo toàn giá trị sử dụng cho đến khi hết số lượng đã đăng ký; dữ liệu hóa đơn đã phát hành được lưu trữ tối thiểu 10 năm hoặc lâu hơn theo thỏa thuận giữa các bên.

Việc triển khai dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử tiếp tục khẳng định vai trò của Bưu điện Việt Nam trong việc đồng hành cùng doanh nghiệp, tổ chức và người dân trong quá trình chuyển đổi số quốc gia; đồng thời góp phần mở rộng hệ sinh thái dịch vụ số, nâng cao chất lượng phục vụ và tạo thêm nhiều tiện ích thiết thực cho khách hàng trên toàn quốc.